В Хабаровске бумажная работа сокращена в 2,8 раза

В детском саду № 19 Хабаровска подвели итоги внедрения бережливых технологий в рамках федерального проекта «Производительность труда». Объём бумажной работы сокращён более чем в 2,8 раза (с 8 ч. 39 мин. до 3 ч. 3 мин.), а эффективность процессов повысилась на 40 %. Проект реализован при поддержке Регионального центра компетенций и в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика», сообщает пресс-служба правительства Хабаровского края.

Оптимизацию начали с пилотных направлений: организация питания, взаимодействие с поставщиками и работа с централизованной бухгалтерией учреждений образования города. Анализ показал, что из‑за большого объёма ручного труда и дублирования данных эффективность процессов составляла лишь 24 %.

Ключевым шагом стал переход на электронный документооборот. Все операции с поставщиками переведены в цифровой формат — время подписания документов сокращено на 92 %, бумажные версии договоров и счетов‑фактур больше не используются. Для централизованной бухгалтерии внедрена автоматическая подгрузка данных: объём бумажных документов уменьшен на 82 %, время на транспортировку — на 89 % (с 13 до 1,5 часов в месяц).

Воспитателям выдали ноутбуки и внедрили электронный табель посещаемости с цифровой подписью. Это позволило сократить время на оформление документов на 43 % (с 54 до 23 минут) и ускорить заполнение табеля на 30 % (со 143 до 56 минут). Передача данных в бухгалтерию теперь происходит в электронном виде, дублирование исключено.

Заведующая МАДОУ № 19 Сталина Белухина отметила, что поначалу коллектив не до конца представлял возможности бережливых технологий, но после анализа рутинных операций стало очевидно, сколько времени ежедневно терялось на лишние действия. «Результат превзошёл ожидания. Теперь мы не тратим силы на папки и бумаги, а можем больше заниматься детьми», — сказала она.

По оценке экспертов РЦК, дальнейшая оптимизация позволит сократить длительность процесса до 43 минут — почти в 12 раз по сравнению с первоначальным показателем. В Хабаровском крае по поручению губернатора Дмитрия Демешина проект масштабируют: в 2026 году бережливые технологии будут внедрять в учреждениях образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры и спорта.