Если спросить предпринимателей об обособленных подразделениях, то большая половина ответит, что речь идет о представительствах и филиалах компании. Кто-то сможет рассказать обо всех тонкостях их создания и функционирования, кто-то скажет лишь о том, что нужны они при постоянном ведении бизнеса где-нибудь в соседнем регионе. Но многие забывают, что помимо указанных, есть и еще один вид обособленного подразделения, он так и называется «обособленное подразделение юридического лица», в простонародье – «обособка». О ней и поговорим в этой статье.
Сегодня практически любой бизнес отличается экстерриториальностью. Многие компании осуществляют деятельность в разных регионах, кто-то на постоянной основе, а кто-то краткосрочно. Если деятельность ведется постоянно, то предприятие создает филиалы и представительства, если же эпизодически – необходимо создавать обособленное подразделение.
Итак, обособленное подразделение представляет собой любое подразделение компании, имеющее рабочее места, и адрес которого отличается от ее официального юридического адреса компании.
Создание и регистрация обособленного подразделения является обязанностью компании, ответ на вопрос «почему?» дадим чуть позже.
Возникновение обязанности по созданию обособленного подразделение зависит о одновременного соблюдения следующих обстоятельств:
- По месту нахождения подразделения будет создано одно или несколько рабочих мест;
- Рабочее место или места создаются на срок свыше месяца;
- Компания осуществляет свою уставную деятельность через созданное подразделение;
- Контроль за деятельностью обособленного подразделения осуществляется непосредственно самой организацией его создавшей.
Таким образом, обособленные подразделения создаются в тех случаях, когда компания в течение определенного времени (как правило, не продолжительного) ведет свою деятельность не по месту своей основной регистрации.
От филиалов и представительств обособленные подразделения отличаются:
- Сроком существования;
- Упрощенным порядком создания и ликвидации;
- Отсутствием сведений о них в учредительных документах и др.
Для чего создаются обособленные подразделения?
Прежде всего, для соблюдения публичных интересов. Налоги делятся на несколько видов и поступают в соответствующий бюджет: федеральный, региональный или местный. Если организация осуществляет деятельность в другом регионе без создания обособленного подразделения, то местные бюджеты не дополучат причитающиеся им налоговые платежи.
Государство очень пристально следит за учетом налогоплательщиков, а также за своевременным и правильным исполнением ими своих обязательств. Пренебрежение порядком создания и ведения деятельности обособленного подразделения чревато штрафами.
За осуществление деятельности без регистрации обособки штраф составит 10% от доходов, полученных в течение срока осуществления деятельности, но не менее 40 тысяч рублей.
Процесс регистрации и ликвидации не отличается трудоемкостью.
Как мы уже говорили, сведения об обособленных подразделениях в устав не включаются.
- Для создания обособленного подразделения достаточно приказа руководителя предприятия и
- направление уведомления по установленной форме в налоговый орган. Уведомление подается не позднее одного месяца с даты создания обособленного подразделения.
- Ликвидация проходит аналогично, только срок уведомления налоговой составляет три дня.
Создание обособленного подразделения повлечет и дополнительную работу для бухгалтера. Порядок уплаты налогов и взносов при создании обособки имеет свою специфику, но как показывает практика, особой сложности у бухгалтера не возникнет.
Многие компании пренебрегают своими обязанностями и не заморачиваются регистрацией обособленных подразделении. Количество компаний, работающих на территории нашей страны, огромно и уследить за всеми невозможно. Вероятность того, что налоговая не выявит нарушений, несомненно, есть, но и вероятность попасть под штраф тоже есть.
Поэтому наш совет: если есть обязанность зарегистрировать обособку, то регистрируйте. Ведь головной боли и затрат в случае обнаружения нарушений налоговой будет гораздо больше.
Александр Пертулесов,
ООО “Юриком”
juri-kom.ru
