Предпринимательская деятельность предполагает не только занятие каким-то делом, например, оказанием услуг, продажей вещей или производством продукции, но и развитие деловых связей. Наличие партнеров очень важно, от них зависит и сбыт готовой продукции, и обеспечение необходимым сырьем, и приток инвестиций.
Как правильно составить договор
В далекие времена все договоренности между купцами скреплялись словом и рукопожатием, современные же реалии требуют кардинально иного подхода. Любые договоренности облекаются в письменную форму – договор. Именно наличие бумажки может дать гарантии защиты своих интересов.
Но, договор договору рознь и чтобы обезопасить себя необходимо ответственно подходить к процессу оформления сделки.
Когда к нам приходят клиенты, мы спрашиваем: как вы составляли договор?
И самое удивительное большая часть отвечает: нашли в интернете образец, подкорректировали и все. В принципе такой подход приемлем, но только если вы, скажем, продаете оставшийся в наследство от бабушки ковер. Для бизнесмена такой подход заведомо провальный и неминуемо ведет к возникновению проблем.
Итак, как и любой другой документ, договор должен содержать определенный набор информации. А именно:
- наименование сторон;
- предмет;
- обязанности сторон и порядок их исполнения;
- цену;
- ответственность;
- прочие или особые условия.
Сразу скажем, что название договора особого значения не имеет, суды всегда исходят из тех договоренностей, что написаны в самом договоре. Конечно, если договор предусматривает выполнение только одного вида обязательств (аренды, поставки, подряда и т.д.), то можете это указать в названии. Если же предметом договора будут несколько обязательств, то это уже смешанный договор и проще будет обозвать его просто договором.
ПРЕАМБУЛА
Любой договор начинается с преамбулы, проще говоря, вступления. Здесь указывается место, дата заключения договора, а также сведения о сторонах (их наименование и представителей, статус в договоре). Этот раздел никогда проблем не вызывает.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Далее идет предмет договора. Здесь нужно быть более внимательным и четко сформулировать то, о чем вы договорились со второй стороной. Приведем интересный пример из судебной практики.
Хотел один фермер расширить производство и заняться разведением племенной птицы. Договорился о поставке молодняка. В договоре подошли формально: предмет – поставка кур в количестве стольких то голов. Ну, поставщик и поставил обычных несушек, не подходящих для племенной работы. Зато цена в договоре была указана как за элитные породы. Все суды для покупателя обернулись провалом.
Ситуация обидная, более того – часто встречающаяся. В такие моменты лично мне хочется действовать не правовыми методами, но, увы — нельзя.
В общем, чтобы не попасть в просак, формулировать условия о предмете нужно детально. Если это:
- оказание услуг, то каких именно;
- поставка, то чего именно, для каких целей и какие технические характеристики должны быть у товара;
- подряд, то какие именно работы и в каком объеме должны быть выполнены;
- купля-продажа, то чего именно и с какими характеристиками;
и т.д.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Дальше нужно описать права и обязанности сторон сделки. Этот раздел может быть детальным или наоборот. Все зависит от конкретной ситуации. Если речь идет о простой сделке, например, обычной купле-продаже офисной техники, то можно ограничиться указанием на стандартный набор прав и обязанностей.
Если же сделка специфическая, например, сложные строительные работы, то обязательства лучше детализировать.
С этим разделом связан и следующий – порядок исполнения. Опять же, в зависимости от сложности сделки этого раздела может не быть в принципе, либо он может содержать детальный порядок действий сторон, от начала исполнения договора и до его окончания.
ЦЕНА
Не менее важным являются и вопросы ценообразования. Их выделяют в отдельный раздел. Условия о цене включают в себя не только размер платы, но и порядок, сроки внесения, требования к первичным бухгалтерским документам и т.д. Вопрос цены очень важный, ведь это прибыль стороны в сделке и халатное отношение к формулировке условий может обернуться неприятными сюрпризами.
Совсем недавно к нам обратился клиент, которому заказчик отказался платить. И основная причина — это неопределенность в вопросах ценообразования. По договору компания должна оказать несколько разных услуг, связанных с содержанием прилегающей территории, услуги все поименованы, а вот цена указана общая, за все.
Часть услуг не была оказана, а поскольку оплате подлежит только выполненная работа, возник резонный вопрос: как платить? Все услуги разные и имеют разные трудозатраты. Путем долгих переговоров удалось прийти к консенсусу, хотя исполнитель и понес определенные потери.
Поэтому, исходя из ситуации, условия ценообразования описывайте детально.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Как и преамбула, этот раздел особых трудностей не вызывает. Стороны могут прописать либо общие условия, установленные законом, либо указать конкретные нарушения и размер ответственности за них. Также не стоит забывать и об обстоятельствах, исключающих применение штрафов.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
В завершение в договоре указывают особые условия, приложения, если они есть, а также реквизиты сторон. Реквизиты должны содержать наименование, актуальные адреса, места нахождения и электронной почты, номера телефонов и факсов, банковские реквизиты.
Составить договор это лишь полдела, нужно еще и правильно его оформить.
- текст договора не должен содержать пустых мест, допускающих внесения дополнительного текста;
- желательно печатать договор с двух сторон, поскольку на обратной стороне в большинстве случаев можно напечатать дополнительные обязанности;
- договоры, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и подписаны на каждом листе. В крайнем случае, можно ограничиться только подписанием каждого листа, но мы все же рекомендуем сшив;
- сшив документа должен быть проклеен таким образом, при котором исключена возможность расшивки документа.
Пренебрежение правилами оформления в итоге может доставить массу проблем. Случаи подмены листов и корректировки текста договора нередки.
Буквально год назад один из наших клиентов обратился за помощью по взысканию арендной платы. Сложность заключалась в том, что Арендатор до сдачи договора на регистрацию расшил его и заменил лист с ценой, затем сшил обратно и сдал их на регистрацию. Суд тянулся около 8 месяцев, достоверно доказать фальсификацию арендатором документа не удалось. Размер платы пришлось обосновывать косвенными доказательствами. Благо Арендатор все же допустил некоторые проколы, и уйти от ответственности не смог.
В большинстве случаев технически внести изменения в договор не сложно, поэтому лишний раз лучше перестраховаться и отнестись к оформлению договора ответственно.
В целом, составить договор самостоятельно вполне возможно, требуется лишь время и внимательность. Когда на предприятии нет юриста, или активная деятельность компании не позволяет тратить много времени на подготовку договора, можно поступить следующим образом. Один раз привлечь специалистов, которые с учетом специфики деятельности компании, разработают договорную базу. Работать станет и проще и приятнее. Любую сделку можно будет заключить в сжатые сроки, при этом, будучи уверенным в надежной защите своих интересов.
Александр Пертулесов,
ООО «ЮриКом»
juri-kom.ru
Фото — pixabay.ru
