Федеральный закон, который регламентировал переход российских предпринимателей на контрольно-кассовую технику (ККТ) работающие в режиме «онлайн», начал действовать 15 июля 2016 года. Однако под нормативный акт сразу попали не все предприниматели – некоторым этот «приговор» отсрочили. Казалось бы, опыт уже есть, только вот вопросов у тех, кому ещё предстоит опробовать новое оборудование, хоть отбавляй. Давайте разбираться, а помогут нам в этом по-настоящему компетентные в этом направлении люди.
Круглый стол: использование контрольно кассовой техники
Участники круглого стола:
И.о. начальника отдела торговли комитета потребительского рынка Чабан Екатерина Александровна.
Главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела УФНС России по Хабаровскому краю Манаева Светлана Валентиновна.
Заместитель главы министерства информационных технологий и связи Хабаровского края Дмитрий Сергеевич Стремилов.
— Сколько предприятий, организаций и частных предпринимателей в Хабаровском крае сейчас используют контрольно-кассовое оборудование? Кому ещё только предстоит перевестись на новые аппараты?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— В настоящее время в Хабаровском крае зарегистрировано порядка 14 тысяч единиц контрольно-кассовой техники. Как вы уже знаете, с 1 июля 2017 года у нас на «Онлайн-кассы» перешли налогоплательщики, к которым применялась упрощённая и общая системы налогообложения.
До первого июля 2018 года на «Онлайн-ККТ» обязаны перейти все налогоплательщики, в том числе которые ранее не применяли контрольно-кассовую технику (услуги, ЕНВД, патент).
Однако, 27 ноября 2017 президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин подписан Федеральный закон, которым перенесён срок обязанности применения онлайн-ККТ на первое июля 2019 года отдельным категориям налогоплательщиков, а именно с 1 июля 2019 года обязаны применять ККТ:
— ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
— Налогоплательщики, независимо от системы налогообложения, при оказании услуг населению (исключение составила сфера общепита), при условии выдачи БСО.
— Основная часть предпринимателей и организаций уже пользуются новым контрольно-кассовым оборудованием — были ли какие-либо сложности, связанные с переходом?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Никаких особых сложностей не было. На первых порах наблюдался дефицит техники, но в данное время эта проблема решена. В отдельных центрах технического обслуживания кассовых аппаратов заранее побеспокоились об этом и создали определённые запасы. Если раньше работали по предварительному заказу и срок поставки составлял более двух месяцев, то в настоящее время приобрести её можно в день обращения.
— Сколько стоит приобрести «Онлайн-кассу»?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Стоимость оборудования не слишком высока — от 12,5 тысяч рублей, в зависимости от функционала. Кроме того, порой приобретать новую онлайн-ККТ не требуется. Если у предпринимателя имеется кассовое оборудование старого образца, то его можно просто модернизировать — это ещё дешевле. В настоящее время в реестр ККТ включено 112 моделей контрольно-кассовой техники — все они разные. Выбор ККТ зависит от вида деятельности осуществляемой предпринимателем или организацией.
Необходимо отметить, что по закону предприниматель освобождается от затрат на техническое обслуживание контрольно-кассовой техники.
— Какие требования к установке контрольно-кассового оборудования нового образца?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Для регистрации потребуется включенный в реестр кассовый аппарат и фискальный накопитель, а так же договор с оператором фискальных данных, имеющего разрешение на обработку фискальных данных.
— Как можно зарегистрировать «Онлайн-кассу»?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Ничего сложного. Контрольно-кассовую технику можно зарегистрировать двумя способами — подав заявление в любой налоговый орган на бумажном носителе, либо через личный кабинет на портале nalog.ru. В личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя необходимо зарегистрироваться заранее. В личном кабинете имеется вкладка «регистрация контрольно-кассовой техники» — там можно произвести регистрационные действия.
— Есть несколько вопросов, которые чаще всего задают предприниматели из районов, где бывают проблемы не только с Интернетом, но и с подачей электричества. Если случаются такие неполадки, то это значит, что торговую точку нужно закрывать до их исправления?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Некоторая контрольно-кассовая техника может работать без подключения к электричеству какое-то время, так как имеет встроенный аккумулятор. Если же нет связи, то это тоже не проблема — фискальный накопитель работает до 30 дней без передачи данных. Соответственно, как только Интернет появится, информация автоматически будет отправлена. Никаких проблем с нашей службой не будет.
При закрытии смены по кассе необходимо обращать внимание на количество переданных оператору фискальных данных документов, которое должно соответствовать числу совершённых операций. Если какая-то часть информации не передалась оператору фискальных данных, то через 30 дней накопитель просто заблокируются.
— Далеко не все люди сейчас используют наличный расчёт, но предпочитают расплачиваться банковской картой. Ведь были случаи, когда при перебоях со связью они оказывались фактически в безвыходном положении из-за «Онлайн-касс»? Или же причина в чём-то другом?
Отвечает Дмитрий Сергеевич Стремилов
— Есть некоторые вопросы, в которых путаются даже сами предприниматели. С одной стороны, это те же самые «Онлайн-кассы», а с другой такая вещь, как транзакция в банк при расчёте по карте. При перебоях со связью у предпринимателя и его клиента могут возникнуть проблемы. Был инцидент в Аяне. Это районный центр одного из северных районов края и услуги связи представляются там только спутниковым каналам связи, а мобильная связь доступна в стандарте 2G, то есть ориентирована на голосовые услуги и передачу сообщений, а не на мобильный Интернет.
— К нам обратились с просьбой помочь— начали разбираться и выяснять в чём проблема. Как решение нами было предложено отказаться об использования сим карт мобильных операторов в терминалах, а подключить проводной Интернет, хоть и предоставляется он спутниковым провайдером. Нужно отметить, что при транзакциях требования к каналу минимальны. Как только подключили провод – вопрос сам по себе отпал. По большому счёту, спутниковый интернет-канал можно организовать в любой точке России. Его мощностей для транзакций более чем достаточно.
— Какие плюсы от использования «Онлайн-касс» получают предприниматели и их клиенты?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Плюсы в том, что руководитель предприятия в режиме онлайн может следить за своими доходами, движением денежных средств, статистикой. Кроме того, значительно снижается число проверок налоговых органов — если операции по кассе проходят без нарушений. Кроме того, это:
— Возможность регистрации ККТ онлайн без визита в налоговую инспекцию
— Обязательный договор с центром технического обслуживания не предусмотрен новым законодательством, заключить его вы можете в случае необходимости
— Применение фискального накопителя (аналог ЭКЛЗ) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года для плательщиков патента и ЕНВД, а также сферы услуг
— Создание среды доверия между предпринимателями и налоговым органом, поскольку оперативное получение информации и их автоматизированный анализ не требуют дополнительных проверок
Для покупателей. Существует программа, мобильное приложение, с помощью которого можно проверить чек. Благодаря ему каждый покупатель сможет определить правильность применения ККТ и следовательно законно ли работает предприниматель.
Это также новая ступень в вопросах защиты прав потребителя, так как получить чек теперь можно в электронном виде. Бумажный может потеряться, а при обращении в Роспотребнадзор он необходим.
— Как покупателю получить чек в электронном виде?
Отвечает Чабан Екатерина Александровна
— Электронный кассовый чек отправляется продавцом по требованию покупателя, которое он должен предъявить до момента расчёта. Ему нужно предоставить продавцу либо электронный адрес, либо номер мобильного телефона. Никакого нарушения закона о персональных данных тут не происходит – человек сам изъявляет желание и озвучивает свои контакты продавцу. Электронный и бумажный чеки между собой равноправны. Это как с сервисом «Сбербанк-Онлайн». Электронный чек также можно перепроверить, так как все данные фиксируются в ФНС.
— Какие вопросы чаще всего возникают у предпринимателей?
Отвечает Светлана Валентиновна Манаева
— Самый частый вопрос – по оформлению кассового чека. А именно, какие реквизиты в нём должны быть указаны. Новое законодательство предусматривает очень большие изменения в этом вопросе. Дополнились такие реквизиты как НДС, система налогообложения, ФИО кассира. Если реквизиты, прописанные в 54-ФЗ, отсутствуют, то предпринимателя ждёт административная ответственность.
— Как же всё-таки быть тем предпринимателям, которые работают в таких местах, где Интернета просто нет? Никакого.
Отвечает Дмитрий Сергеевич Стремилов
—251 населённый пункт края, в котором проживают 1 миллион 311 тысяч человек – обеспечен доступом к сети Интернет. Это либо сотовые технологии, либо широкополосный доступ. Это порядка 98,3 % населения Хабаровского края. В 2020 году останутся только единичные места без Интернета.
Вместе с тем, по рекомендации Минкомсвязи России Правительством края принято Постановление, по которому если в населённым пункте проживает менее 10 тысяч человек, там принимаются определённые послабления в части применения контрольно-кассовой технике. То есть в данных населенных пунктах предприниматели могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных данных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (Постановление Правительства Хабаровского края от 07 марта 2017 № 56-пр)
Сейчас также вносим межселенные территории, так как есть предприниматели, которые трудятся не на территории населённого пункта.
Дополняет Светлана Валентиновна Манаева
—Если предприниматели работают в населенных пунктах, утвержденных Постановлением, то они имеют право пользоваться ККТ не подключённой к Интернету – использовать её в автоматическом режиме. Им не нужно будет заключать договор с оператором фискальных данных. Она будет оснащена фискальным накопителем, но работать в онлайн-режиме не будет.
