Среди трудностей, с которыми сталкиваются граждане при оформлении пенсии, — неучтенный страховой стаж, неправильно оформленные записи в трудовых книжках, а то и полная их утрата. Похоже, эта проблема уходит в прошлое. Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей. Начиная с 1 января 2018 года они, обязаны подавать в ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», сокращенно — СЗВ-СТАЖ.
Порядок исчисления страхового стажа: СЗВ-СТАЖ
О новой форме отчетности рассказала начальник Управления ПФР в Хабаровске и Хабаровском районе Татьяна Черендина.
— Татьяна Владимировна, что представляет собой новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ и кто ее должен сдавать?
— Прежде всего, отмечу, что новая форма отчетности СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, ни в коем случае не отменяет отчет по форме СЗВ-М.
В соответствии с Федеральным законом № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» представлять форму СЗВ-СТАЖ должны все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, организации и их обособленные подразделения, включая страхователей, проходящих процедуру реорганизации или ликвидации.
— По каким параметрам должны отчитываться работодатели в рамках новой отчетности?
— Отчет по форме СЗВ-СТАЖ — это информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Форма включает следующие сведения: СНИЛС, фамилия, имя отчество застрахованного лица, дата приема и увольнения; периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, а также для досрочного назначения пенсии.
— Нужно ли отчитываться по этой форме индивидуальным предпринимателям?
— Если у индивидуальных предпринимателей, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, их эта форма отчетности не касается. Подавать отчет о своем стаже они не должны.
— Таким образом, новая форма отчетности — это учет стажа наемных работников. Но бывает, что человек остается без работы. Как это будет отражаться на его страховом стаже?
— На тех, кто официально признан безработным, новую форму отчетности по СЗВ-СТАЖ будут подавать службы занятости.
— Когда необходимо представить отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
— Отчет о страховом стаже представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации не позднее 1 марта следующего года. Так, за 2017 год работодатели будут подавать сведения в срок не позднее 1 марта 2018 года.
В связи с тем, что отчетность по форме СЗВ-СТАЖ новая, во избежание применения штрафных санкций и с целью обеспечения возможности доработать отчетность, не нарушая установленных сроков, Пенсионный фонд рекомендует работодателям представить отчетность до 10 февраля 2018 года.
— Каким образом работодатель может представить отчетность в ПФР?
— Если в организации численность сотрудников от 25 человек, сведения о стаже представляются в ПФР только в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Если численность сотрудников менее 25 человек, отчет можно представлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.
— Если работодатель в 2017 году расторгнул трудовые отношения с работниками, должен ли он представлять на всех уволенных форму СЗВ-СТАЖ?
— На всех работавших в 2017 году сотрудников работодатель должен подать сведения не позднее 1 марта 2018 года. В формах СЗВ-СТАЖ необходимо указать период с 1 января 2017 года по дату увольнения.
— Расскажите подробнее, как заполнить СЗВ-СТАЖ?
— Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной, как и сама форма, постановлением Правления ПФР № 3п.
Раздел 1 содержит сведения о работодателе:
- регистрационный номер в ПФР, присвоенный им при регистрации;
- ИНН и КПП (при наличии);
- краткое наименование организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Также следует отметить тип представляемой формы:
- «исходная» — первичная форма за отчетный период,
- «дополняющая» — для дополнения исходной формы по застрахованным лицам.
Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» представляется страхователем на застрахованное лицо для назначения пенсии в течение отчетного периода.
Раздел 2 отражает отчетный период, за который страхователи представили сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь отчетный период, сейчас, напомню, работодатели отчитываются за 2017-й.
— А о работниках какие сведения подаются?
Сведения о работниках входят в раздел 3. Указываются:
- Фамилия, имя, отчество и СНИЛС каждого работника,
- период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.
Хотя СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.
Для формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы застрахованного лица указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в его заявлении.
Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.
Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах, нужно заполнять лишь при подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии».
В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены страховые взносы за периоды работы застрахованного лица, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли страховые взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
— Таким образом, к моменту выхода гражданина на пенсию у ПФР уже будет собран весь его страховой стаж. Удобно! А может ли работающий человек запросить эти сведения у работодателя, чтобы убедиться, что данные о его стаже переданы в ПФР?
— Работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже по форме СЗВ-СТАЖ в течение пяти календарных дней со дня обращения работника. А при увольнении работника или расторжении с ним гражданско-правового договора копия должна быть выдана в день увольнения.
— Какую ответственность несет работодатель, если он несвоевременно представит отчет или подаст недостоверную информацию о застрахованном лице — своем работнике?
— Непредставление работодателем в установленные сроки или представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ влечет ответственность, предусмотренную ст. 17 Закона 27-ФЗ. Согласно закону, он наказывается штрафом в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме того, в соответствии со ст.15.33.2 КоАП должностное лицо привлекается к административной ответственности, штраф от 300 до 500 рублей.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
— Спасибо за разъяснения. Думаю, они будут интересны и работодателям, и нашим работающим читателям.
